1. Akta Pendirian Perusahaan beserta pengesahan akta
2. Akta Perubahan Perusahaan beserta pengesahan akta
3. TDP atau NIB
4. SIUP, SIUI atau izin usaha sejenis lainnya
5. SKDP atau SKDU (bila ada);
6. NPWP
7. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
8. Referensi Bank
9. Izin Lingkungan atau Izin Lokasi atau perizinan sejenis lainnya yang memuat titik koordinat lokasi pabrik atau kebun
10. Surat Pernyataan Keabsahan

1. Akta Pendirian Perusahaan beserta pengesahan akta
2. Akta Perubahan Perusahaan beserta pengesahan akta
3. TDP atau NIB
4. SIUP, SIUI atau izin usaha sejenis lainnya
5. SKDP atau SKDU (bila ada)
6. NPWP
7. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
8. Referensi Bank
9. Surat Pernyataan Keabsahan
10. Surat Pernyataan Jaminan

Pembeli Lokal
Pembeli Lokal / Peserta Tender mengajukan surat permohonan sebagai rekanan dan diwajibkan menyerahkan dokumen-dokumen yang masih berlaku sebagai berikut:

1. Surat Permohonan menjadi rekanan KPBN.
2. Company profile Perusahaan.
3. Akta Pendirian Perusahaan dan Surat Keputusan Pengesahaan dari Kementerian Hukum dan HAM RI.
4. Akta Perubahan Perusahaan dan Surat Keputusan Pengesahaan dari Kementerian Hukum dan HAM RI.
5. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dan atau SIUP versi NIB.
6. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
7. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP).
8. Izin Usaha Industri (untuk perusahaan prosessor/industri).
9. Nomor Induk Berusaha (NIB) dan/atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
10. Surat Keterangan Domisili Perusahaan dari instansi yang berwenang dan atau Izin Lokasi dan atau Persetujuan Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (PKKPR) yang merupakan format baru perizinan NIB.
11. Surat Keterangan Referensi Bank, yang menyatakan bahwa perusahaan Anda dalah nasabah bank tersebut (dokumen asli).
12. Surat pernyataan kesanggupan menyelesaikan segala sesuatu yang terkait dengan hasil transaksi / ketentuan kontrak (dokumen asli).
13. Surat penyataan pembeli serta menjamin (dokumen asli):
    • Keabsahan seluruh dokumen perusahaan yang diserahkan kepada PT. KPBN.
    • Sebagai pihak yang berwenang untuk dan atas nama perusahaan menandatangani kontrak penjualan.
    • Kebenaran kedudukan dan (domisili) hukum pada alamat kantor yang tertera dalam dokumen perusahaan yang menjadi dasar dalam menentukan domisili dan alamat untuk keabsahan korespondensi dengan PT KPBN.
14. Laporan keuangan dua tahun terakhir
    • Laporan laba rugi
    • Laporan arus kas
    • Neraca
15. Mengisi kuesioner permintaan data calon Buyer
16. Jaminan, dengan format yang ditetapkan PT KPBN :
    • Rp 1.000.000.000,- (Satu Milyar Rupiah) untuk komoditas CPO atau PKO
    • Rp 200.000.000,- (Dua Ratus Juta Rupiah) untuk komoditas PK atau PKM
    • Rp 250.000.000,- (Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) untuk komoditas Karet
    • Rp 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) untuk komoditas Tetes

A Foreign Buyer
A Foreign Buyer must submit an application and valid documents to PT KPBN. The valid documents shall be as follows:

1. Application Letter (original) to PT. KPBN
2. Company Profile (original).
3. The Public Notary Letters from country of origin and company’s Memorandum and Articles of Association authenticated by the Embassy of the Republic of Indonesia in local country (Original), unless otherwise specified by the local Indonesian Embassy.
4. Bank's reference (original)
5. Financial statements the past two years
   • Income statement
   • Cash flow statement
   • Balance Sheet
6. Fill out a prospective buyer data request questionnaire
7. Submit a Guarantee, with form and conditions set by PT KPBN. A request letter from KPBN will be sent after all the required documents completed.
   • US $ 100,000, - (One hundred thousand US dollars) for CPO / PKO commodities
   • US $ 20,000 (twenty thousand US dollars) for commodities. PK / PKM
   • US $ 25,000, - (twenty-five thousand US dollars) for rubber / molasses

1. Surat Permohonan Manjadi Rekanan untuk Auction Teh PT.KPBN
2. Company Profile (data dan informasi mengenai perusahaan, visi, misi, sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, kegiatan operasional perusahaan, bidang usaha perusahaan dan informasi lain yang berkaitan dengan perusahaan).
3. Akta Pendirian Perusahaan
4. SK Pengesahan Kemenkumham untuk akta pendirian
5. Akta perubahan terbaru terkait besaran modal dasar/ditempatkan perusahaan setelah akta pendirian & SK pengesahan kemenkumhamnya (jika ada)
6. Akta pengangkatan Direksi terbaru perusahaan dan SK Pengesahan Kemenkumhamnya.
7. NPWP
8. Perusahaan Kena Pajak (PKP)
9. Nomor Induk Berusaha (NIB) dan/atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
10. SIUP dan atau IUI NIB atau perizinan sejenisnya yang masih berlaku atau terbaru
11. Surat Keterangan Domisili Perusahaan terbaru perusahaan dan atau izin lokasi/pemanfaatan ruang versi perizinan NIB.
12. Surat keterangan referensi Bank (dokumen asli).
13. Surat Pernyataan Jaminan (Keabsahan seluruh dokumen perusahaan, sebagai pihak yang berwenang menandatangani kontrak penjualan & kebenaran kedudukan (domisili) hukum) (dokumen asli). Contoh terlampir
14. Surat Pernyataan Kesanggupan Menyelesaikan Segala Sesuatu Terkait Hasil Transaksi/Ketentuan Kontrak (dokumen asli). Contoh terlampir
15. Mengisi form kuisioner (terlampir)
16. Laporan neraca, laba/rugi, dan arus kas 2 tahun terakhir